Ablage sortieren, Aktenordner anlegen, Vertragsdaten ausdrucken – das alles frisst Zeit und Geld. Machen Sie Schluss mit nervigem Papierkram und setzen Sie auf effiziente, digitale Abläufe. Mit DOKARCHIV sparen Sie kostbare Zeit und bringen Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level.
Die Softwarelösung nimmt Ihnen jede Menge Arbeit ab. Ob es um die Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen, Angeboten oder um die Rechnungs- bzw. Buchführung geht – mit DOKARCHIV ist das alles kein Problem, Ihre Unterlagen werden revisions- und rechtssicher organisiert. Starten Sie jetzt mit der modernen Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung durch!
DOKARCHIV ist eine moderne Dokumentenmanagement Software mit klarer, verständlicher Benutzeroberfläche und geringem Einrichtungsaufwand. Sie eignet sich ideal für kleine Unternehmen, Selbstständige und Einzelarbeitsplätze, die ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren möchten – ohne komplizierte Systeme oder lange Schulungsphasen.
Statt Aktenordnern, Papierstapeln und verstreuten Dateien arbeiten Sie mit einem zentralen, digitalen Dokumentenmanagement-System, das Dokumente strukturiert ablegt, schnell auffindbar macht und rechtssicher archiviert. Die Digitalisierung von Papierdokumenten sowie die einfache Archivierung von E-Mails sorgen dafür, dass Ordnung entsteht und Zeit gespart wird.
Die GOHAN GmbH übernimmt die Einrichtung, Konfiguration und praxisnahe Einführung von DOKARCHIV, sodass Sie sofort produktiv arbeiten können. So wird aus einer Software ein funktionierendes digitales Dokumentenmanagement, das zuverlässig, verständlich und wirtschaftlich arbeitet.
Wächst Ihr Team? Mit AMAGNO bieten wir eine skalierbare DMS-Lösung für Unternehmen ab 5 Mitarbeitenden.
Über die App Webscan digitalisieren Sie Ihre Dokumente auf einfachste Art. Oder Sie archivieren Ihre E-Mails (inklusive der Anhänge) mit nur einem Klick, mit dem praktischen Outlook-Add-In.
Damit nicht genug: Mit der Posteingangskontrolle können Ihre Dokumente vorab angeschaut und geprüft werden und dank flexibler Freigabeprozesse lassen sich interne Abläufe wie Rechnungen & Co vollständig digital abbilden.
Das DOKARCHIV bietet eine Vielzahl an Erfassungswegen, damit Ihre Dokumente digital archiviert werden können.
Sie können Ihre Papierdokumente nicht nur per App oder Scan schnell digitalisieren, sondern auch bereits vorliegende, digitale Dokumente direkt oder automatisch im Originalformat im Dokumentenarchiv speichern.
Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich – Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und gesetzeskonform archivieren können. DOKARCHIV unterstützt Sie dabei vollständig: Eingehende E-Rechnungen in den gängigen Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD werden direkt entgegengenommen, können geprüft und freigegeben sowie auf Wunsch dem Steuerberatungsbüro zugänglich gemacht werden. Auch das Erstellen und Versenden eigener E-Rechnungen ist problemlos möglich – alles innerhalb einer Lösung.
Die Archivierung erfolgt dabei automatisch rechtssicher und GoBD-konform, sodass Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren ohne zusätzlichen Aufwand einhalten. Kein manuelles Ablegen, kein Risiko vergessener Belege – DOKARCHIV stellt sicher, dass jede E-Rechnung revisionssicher gespeichert, jederzeit auffindbar und bei einer Betriebsprüfung sofort verfügbar ist.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das keine Wünsche offenlässt: DIGI-BEL dokarchiv.cloud bietet Ihrem Unternehmen alles, um Belege sicher und effizient zu digitalisieren und zu archivieren. In der Kombination mit kompatiblen Scannern oder Multifunktionsgeräten von Brother lassen sich diese direkt in die dokarchiv.cloud übertragen – schnell, sicher und ohne Umwege. Dank integrierter DATEV-Schnittstelle können die Unterlagen zudem automatisiert weitergeleitet und direkt an die Buchhaltung übergeben werden.
Das bedeutet für Sie: Dank der strukturierten Erfassung und automatische Weiterleitung sinkt der Aufwand für die Belegverarbeitung erheblich. Sie profitieren von einem durchgängigen digitalen Workflow in Ihrem Unternehmen, der Zeit spart und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung deutlich effizienter macht.
Ein Dokumentenmanagement-System für kleine Unternehmen muss vor allem eines sein: unkompliziert. Statt komplexer IT-Strukturen oder langer Einführungsprojekte bietet DOKARCHIV eine praxisnahe Lösung, die sofort im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann. Die folgende Übersicht zeigt, welche Eigenschaften ein modernes Dokumentenmanagement für kleine Unternehmen auszeichnen:
Software allein sorgt noch nicht für Ordnung. Entscheidend ist, wie ein Dokumentenmanagement-System eingerichtet wird, wie verständlich es im Alltag nutzbar ist und ob es dauerhaft akzeptiert wird. Genau hier liegt die Stärke von der GOHAN GmbH.
Wir begleiten kleine Unternehmen und Einzelarbeitsplätze von der ersten Einrichtung über die strukturierte Nutzung bis hin zum laufenden Betrieb ihrer Dokumentenmanagement-Lösung. Dabei stehen nicht technische Details im Vordergrund, sondern einfache Abläufe, klare Strukturen und eine Lösung, die ohne großen Aufwand funktioniert.
Ob digitales Dokumentenmanagement, rechtssichere Archivierung oder einfache Workflows – Sie profitieren von:
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Sie Ihre Dokumentenverwaltung einfach, sicher und effizient digitalisieren können.
Eine Dokumentenmanagement Software (DMS) ermöglicht die digitale Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten. Sie ersetzt Papierakten und unübersichtliche Dateiablagen durch ein zentrales Dokumentenmanagement-System, in dem Informationen schnell auffindbar, sicher gespeichert und revisionskonform verwaltet werden.
Ein Dokumentenmanagement-System lohnt sich bereits ab einem Mitarbeitenden. Gerade Einzelunternehmer und kleine Betriebe profitieren von klaren Ablagestrukturen, schneller Dokumentensuche und rechtssicherer Archivierung – ohne komplexe IT-Projekte.
Papierdokumente können per Scan, App oder Upload digitalisiert werden. Im digitalen Dokumentenmanagement-System werden sie automatisch archiviert, per OCR-Volltexterkennung durchsuchbar gemacht und strukturiert abgelegt.
Ja. Moderne Dokumentenmanagement-Systeme wie DOKARCHIV ermöglichen eine revisionssichere Archivierung und unterstützen die Anforderungen der GoBD sowie der DSGVO. Dokumente werden unveränderbar gespeichert und revisionskonform verwaltet.
Ja. E-Mails inklusive Anhängen lassen sich direkt aus dem E-Mail-Postfach heraus archivieren, zum Beispiel über ein Outlook-Add-In. Die E-Mails werden dabei revisionssicher im Dokumentenmanagement-System gespeichert.
Ja. Mit DOKARCHIV können E-Rechnungen digital empfangen, geprüft, archiviert und an die Steuerberatung weitergeleitet werden. Auch das Erstellen eigener E-Rechnungen ist möglich – inklusive rechtssicherer Aufbewahrung.
Ja. Die integrierte DATEV-Schnittstelle ermöglicht die automatisierte Übergabe von Belegen an die Buchhaltung oder Steuerberatung. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für durchgängige, digitale Buchhaltungsprozesse.
Ja. Mit der mobilen App können Dokumente von überall aus erfasst, gespeichert und abgerufen werden – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Das digitale Dokumentenmanagement bleibt dabei jederzeit sicher und kontrollierbar.
Für kleine Unternehmen ist der Einstieg bewusst einfach gehalten. Die Einrichtung erfolgt schnell, ohne lange Schulungen oder komplexe IT-Projekte. Die GOHAN GmbH übernimmt Konfiguration, Einführung und sorgt für einen reibungslosen Start.
Die GOHAN GmbH begleitet kleine Unternehmen von der ersten Einrichtung bis zum laufenden Betrieb des Dokumentenmanagement-Systems. Sie profitieren von einem festen Ansprechpartner, praxisnaher Umsetzung und einer Lösung, die im Alltag zuverlässig funktioniert.