Ablage sortieren, Aktenordner anlegen, Vertragsdaten ausdrucken – das alles frisst Zeit und Geld. Machen Sie Schluss mit nervigem Papierkram und setzen Sie auf effiziente, digitale Abläufe. Mit DOKARCHIV sparen Sie kostbare Zeit und bringen Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level.
Die Softwarelösung nimmt Ihnen jede Menge Arbeit ab. Ob es um die Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen, Angeboten oder um die Rechnungs- bzw. Buchführung geht – mit DOKARCHIV ist das alles kein Problem, Ihre Unterlagen werden revisions- und rechtssicher organisiert. Starten Sie jetzt mit der modernen Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung durch!
Über die App Webscan digitalisieren Sie Ihre Dokumente auf einfachste Art. Oder Sie archivieren Ihre E-Mails (inklusive der Anhänge) mit nur einem Klick, mit dem praktischen Outlook-Add-In.
Damit nicht genug: Mit der Posteingangskontrolle können Ihre Dokumente vorab angeschaut und geprüft werden und dank flexibler Freigabeprozesse lassen sich interne Abläufe wie Rechnungen & Co vollständig digital abbilden.
Das DOKARCHIV bietet eine Vielzahl an Erfassungswegen, damit Ihre Dokumente digital archiviert werden können.
Sie können Ihre Papierdokumente nicht nur per App oder Scan schnell digitalisieren, sondern auch bereits vorliegende, digitale Dokumente direkt oder automatisch im Originalformat im Dokumentenarchiv speichern.
Selbstverständlich steht DOKARCHIV auch rund um Ihre E-Rechnungen für Sie bereit: Nehmen Sie E-Rechnungen entgegen, prüfen Sie diese und stellen Sie sie ggf. Ihrem Steuerberatungsbüro zur Verfügung.
Sie möchten selbst E-Rechnungen schreiben? Natürlich auch kein Problem! Alles wird automatisch rechtssicher archiviert, sodass Sie auch die Anforderungen an die mehrjährige Aufbewahrungspflicht erfüllen.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das keine Wünsche offenlässt: DIGI-BEL dokarchiv.cloud bietet Ihrem Unternehmen alles, um Belege sicher und effizient zu digitalisieren und zu archivieren. In der Kombination mit kompatiblen Scannern oder Multifunktionsgeräten von Brother lassen sich diese direkt in die dokarchiv.cloud übertragen – schnell, sicher und ohne Umwege. Dank integrierter DATEV-Schnittstelle können die Unterlagen zudem automatisiert weitergeleitet und direkt an die Buchhaltung übergeben werden.
Das bedeutet für Sie: Dank der strukturierten Erfassung und automatische Weiterleitung sinkt der Aufwand für die Belegverarbeitung erheblich. Sie profitieren von einem durchgängigen digitalen Workflow in Ihrem Unternehmen, der Zeit spart und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung deutlich effizienter macht.
