CodeTwo - Email Signaturen für Office 365

ermöglicht Ihnen das Erstellen und Verwalten von E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüssen, automatischen Antworten und Marketingkampagnen für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation. Es ist ein Cloud-Dienst, der mit allen E-Mail-Apps und -Geräten funktioniert, einschließlich Windows, Mac, Handys und Tablets.

Mit unserem E-Mail-Signaturmanager verwalten Sie zentral alle Office 365- und Microsoft 365-Signaturen und -Haftungsausschlüsse in Ihrer Organisation. Je nach Ihren Bedürfnissen, wählen Sie dazu einen entsprechenden Signaturmodus aus: das Hinzufügen von Signaturen in der Cloud (nachdem E-Mails gesendet wurden), direkt in Outlook während der Benutzereingabe oder eine Kombination der beiden.

Entscheiden Sie selbst, welche Benutzer und E-Mails zu welchem Zeitpunkt Signaturen erhalten sollen. Versehen Sie interne und externe Nachrichten, ausgewählte Absender, Empfänger oder Sprachgruppen mit unterschiedlichen Signaturen. Verwenden Sie Azure AD-Benutzereigenschaften und -attribute (z. B. Abteilung oder Stellenbezeichnung) oder Schlüsselwörter im E-Mail-Text oder -Betreff, um bestimmte Signaturregeln auszulösen. Dies macht CodeTwo Email Signatures for Office 365 zu einem sehr leistungsfähigen und skalierbaren Signaturmanager.

Mit dem clientseitigen Signaturmodus geben Sie Benutzern mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Signaturen. Dieser Modus fügt E-Mail-Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben ein. Es nutzt ein modernes Web-Add-In für Outlook, das wir zusammen mit Microsoft entwickelt haben (das welterste Web-Add-In für Signaturen in Desktop Outlook und OWA). Dabei ist keine Installation auf der Endbenutzer-Seite nötig: alles geschieht im Microsoft 365 Admin Center. Dank dem Add-In wählen Ihre Benutzer eine beliebige Signatur beim E-Mail-Schreiben direkt in Outlook für Windows, Outlook für Mac (Early Access) und OWA aus. Clientseitige Signaturen unterstützen vollständig S/MIME-signierte und verschlüsselte Nachrichten.

Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und gibt Ihnen die beste Flexibilität auf dem Markt, sodass Sie die Signaturvorlagen immer an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Er enthält außerdem Dutzende professioneller, vorgefertigter Signaturvorlagen, die Sie schnell und einfach personalisieren und einsetzen. All dies ohne HTML-Kenntnisse!

Unsere E-Mail-Signatursoftware unterstützt Bilder, Banner, Social Media Buttons und andere Grafiken, die Sie problemlos in Ihren E-Mail-Signaturvorlagen einbetten. Dadurch sorgen Sie nicht nur für professionelles Aussehen Ihrer E-Mails, sondern auch erhalten Sie viele neue Möglichkeiten hinsichtlich Ihres E-Mail-Marketings.

Unsere Lösung unterstützt Sie auch dabei, Ihre Corporate Identity erfolgreich zu stärken.

Dank Platzhaltern personalisieren Sie E-Mail-Signaturen mit Benutzerkontaktdetails und Unternehmensinformationen aus Ihrem Azure Active Directory. CodeTwo Email Signatures for Office 365 speichert Azure AD-Benutzerattribute automatisch alle 20 Minuten zwischen (sogar 36-mal häufiger als konkurrierende Lösungen). Somit sind Ihre Signaturen und automatische Antworten immer auf dem neusten Stand. Sie können alle Attribute einfach zentral verwalten, benutzerdefinierte CodeTwo-Attribute hinzufügen oder Endbenutzern erlauben, ihre Kontaktdaten selbst zu aktualisieren.

Bedingte Platzhalter geben Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Elemente (Text, Bilder usw.) für bestimmte Benutzer und Gruppen einzufügen oder auch Benutzerdaten durch generische Informationen zu ersetzen, wenn einige Benutzerattribute in Azure AD fehlen.

Mit unserem Microsoft 365-Signaturmanager können Sie Microsoft 365-Benutzerbilder in E-Mail-Signaturen einfügen.

Unser modernes E-Mail-Signatur-Positionierungssystem fügt E-Mail-Signaturen direkt unter letzten Antworten und Weiterleitungen hinzu – nicht am Ende der Korrespondenz.

Mit dem Programm betten Sie grafische Teile Ihrer Signatur direkt in E-Mails ein. Dies bedeutet, dass Ihre Empfänger auf jedem Gerät immer eine vollständige, gebrandete Signatur sehen, ohne dass sie die Bilder herunterladen müssen. Rote Kreuze und Büroklammersymbole gehören der Vergangenheit an.

Verwandeln Sie Ihre E-Mails in ein leistungsstarkes Tool für digitales Marketing. Verwenden Sie URL-Tagging, um die Ergebnisse Ihrer Kampagnen in Web-Analytics-Plattformen wie Google Analytics zu verfolgen.

Es ist möglich, automatisch personalisierte Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen: egal welche Geräte Sie verwenden. Diese Funktion lässt Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden präzise messen und analysieren. Dank dessen können Sie auf das Feedback entsprechend reagieren und Ihr Team belohnen.