Die moderne Dokumentenmanagement Software AMAGNO besticht durch ihr attraktives Design und hohem Automatisierungsgrad. Perfekt um die dokumentenzentrierte Büroarbeit mit einer einzigen Lösung zu beherrschen.
Entfliehen Sie dem Papier- und Dateichaos und fokussieren Sie sich wieder auf das Wesentliche. Verschaffen Sie Ihrem Unternehmen wieder freie Ressourcen, indem Sie die tägliche Flut an E-Mails verringern und Papier- und Aktenbestände digitalisieren. Arbeiten Sie revisionssicher und transparenter als jemals zuvor.
AMAGNO ist eine moderne Dokumentenmanagement Software für Unternehmen mit klarer, intuitiver Benutzeroberfläche und hohem Automatisierungsgrad. Sie eignet sich ideal, um dokumentenzentrierte Büroarbeit mit einer einzigen Lösung abzubilden – von der strukturierten Ablage über digitale Workflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Statt Papierakten, unübersichtlicher Netzlaufwerke und verstreuter Informationen arbeiten Sie mit einem zentralen, digitalen Dokumentenmanagement-System für Unternehmen, das Transparenz schafft, Suchzeiten reduziert und tägliche Abläufe spürbar vereinfacht. Die Digitalisierung von Papier- und Aktenbeständen sowie die gezielte Reduzierung der E-Mail-Flut sorgen dafür, dass sich Ihre Mitarbeitenden wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Damit die Dokumentenmanagement-Software nicht nur eingeführt, sondern auch im Arbeitsalltag zuverlässig genutzt wird, übernimmt die GOHAN GmbH die praxisnahe Einführung, die Integration in bestehende Abläufe sowie den laufenden Betrieb der Lösung. So wird aus einer Software ein funktionierendes digitales Dokumentenmanagement, das wirtschaftlich, sicher und zukunftsfähig arbeitet.
Lassen Sie sich nicht von der Digitalisierung abhängen.
Mit einem strukturierten digitalen Dokumentenmanagement-System verabschieden Sie sich von Dateichaos und Papierablagen. Der digitale Arbeitsplatz schafft klare Abläufe, reduziert manuelle Arbeitsschritte und setzt wertvolle Ressourcen im Unternehmen frei.
Eine moderne Enterprise Content Management Lösung fördert nicht nur eine erhöhte Zeitersparnis. Sie besticht zudem durch einen deutlichen Kostenvorteil.
Verzichten Sie zukünftig nicht nur auf Archive und große Aktenschränke, entlasten Sie zudem Ihre IT-Infrastruktur durch effizienteres Arbeiten und einen geringeren Dateibestand.
Bei der Suche nach Dateien und Dokumenten werden täglich enorme Arbeitszeiten aufgewendet, dabei sollte das benötigte Dokument sofort für Sie verfügbar sein.
Suchen Sie nicht in den Tiefen wilder Netzlaufwerkstrukturen oder Dateisystemen. Finden Sie schnell und unkompliziert genau was sie suchen.
Greifen Sie völlig zeit- und ortsunabhängig mithilfe von AMAGNO auf Ihre Dokumente und Dateien zu.
Sie sind jederzeit vollständig eingebunden, egal ob im Unternehmen, Zuhause oder Unterwegs. Ihr digitaler Arbeitsplatz befindet sich immer dort, wo Sie gerade sind.
Konform gem. GoBD via IDW PS 880 Produktzertifikat, sowie ideal für ISO und DSGVO
Verschlüsselte Datenspeicherung in zertifizierten sicheren Rechenzentren in Deutschland.
Exportieren Sie jederzeit alle Dateien auf Ihren lokalen Datenspeicher zurück.
Ein professionelles Dokumentenmanagement-System muss nicht nur leistungsfähig, sondern vor allem alltagstauglich sein. Die folgende Übersicht zeigt, welche technischen und funktionalen Eigenschaften eine moderne Dokumentenmanagement Software im Unternehmen auszeichnen:
Software ist nur ein Teil eines erfolgreichen Dokumentenmanagements. Entscheidend ist, wie sie eingeführt, in bestehende Prozesse integriert und im Alltag betrieben wird. Genau hier liegt die Stärke von der GOHAN GmbH.
Wir begleiten Unternehmen von der ersten Analyse über die strukturierte Einführung bis hin zum laufenden Betrieb ihrer Dokumentenmanagement-Lösung. Dabei stehen nicht technische Funktionen im Vordergrund, sondern stabile Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine Lösung, die dauerhaft genutzt wird.
Ob digitales Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung oder Workflow-Optimierung – Sie profitieren von:
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie sich Ihr Dokumentenmanagement effizienter, sicherer und zukunftsfähig gestalten lässt.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung von Dokumenten. Sie ermöglicht den zentralen Zugriff auf Informationen, strukturierte Abläufe und eine revisionssichere Archivierung im Unternehmen.
Ein digitales Dokumentenmanagement eignet sich besonders für Unternehmen ab etwa fünf Mitarbeitenden, bei denen Dokumente, Informationen und Prozesse nicht mehr effizient über Papierakten oder einfache Dateiablagen organisiert werden können. Für Einzelarbeitsplätze und kleine Teams bieten wir mit DOKARCHIV eine schlanke Einstiegslösung
Dokumentenmanagement Software reduziert Suchzeiten, schafft Transparenz, automatisiert Workflows und senkt langfristig Kosten. Gleichzeitig verbessert sie die Zusammenarbeit und sorgt für rechtssichere Archivierung.
Ja. AMAGNO unterstützt revisionssichere Archivierung gemäß GoBD und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Damit sind Dokumente auditfähig, nachvollziehbar und rechtlich konform archiviert.
Die Einführung erfolgt schrittweise: Analyse der bestehenden Abläufe, Strukturierung der Dokumentenprozesse, technische Integration, Schulung der Mitarbeitenden und anschließender laufender Betrieb. Wir begeleiten diesen Prozess praxisnah.
Ja. Das Dokumentenmanagement lässt sich in bestehende IT- und Prozesslandschaften integrieren, etwa in ERP-Systeme, E-Mail-Systeme oder bestehende Datei- und Ordnerstrukturen.
Ja. Das digitale Dokumentenmanagement ermöglicht einen sicheren, standortunabhängigen Zugriff auf Dokumente – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Kontrolle.
Bestehende Papier- und Aktenbestände können schrittweise digitalisiert und in das Dokumentenmanagement-System überführt werden. Dadurch entsteht ein zentraler, digitaler Dokumentenbestand.
Das Dokumentenmanagement kann sowohl On-Premise als auch cloudbasiert betrieben werden. Ein jederzeitiger Datenexport stellt sicher, dass Unternehmen stets die volle Datenhoheit behalten.
Die GOHAN GmbH begleitet Unternehmen nicht nur bei der Softwareauswahl, sondern bei der vollständigen Umsetzung: von der Analyse über die Einführung bis zum laufenden Betrieb. Der Fokus liegt auf stabilen Prozessen und einer Lösung, die im Arbeitsalltag wirklich genutzt wird.
