Microsoft 365 Copilot bringt generative KI direkt in die Anwendungen, mit denen Ihre Mitarbeitenden täglich arbeiten – Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams. Statt zwischen externen KI-Tools und Geschäftsdaten zu wechseln, beantwortet Copilot Fragen, erstellt Inhalte und automatisiert Routinen direkt in Microsoft 365 – sicher, im Rahmen Ihrer Berechtigungen und auf Basis Ihrer Unternehmensdaten.
Als zertifizierter Microsoft Partner begleiten wir Unternehmen bei der Einführung, dem datenschutzkonformen Rollout und dem laufenden Betrieb von Microsoft 365 Copilot. Wir prüfen Ihre Voraussetzungen, bereiten Ihren Tenant vor, definieren Governance- und Datenschutzregeln und schulen Ihre Mitarbeitenden – damit Copilot vom ersten Tag an produktiv und sicher eingesetzt wird.
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft für die tägliche Arbeit in Office- und Cloud-Anwendungen. Anders als allgemeine KI-Werkzeuge greift Copilot auf Ihre Unternehmensdaten in Microsoft 365 zu – E-Mails, Dokumente, Chats, Besprechungen, Kalender und SharePoint-Inhalte – und liefert Antworten und Ergebnisse, die genau auf Ihren Arbeitskontext passen. Dabei werden ausschließlich Inhalte verarbeitet, auf die der jeweilige Nutzer ohnehin Zugriff hat.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Copilot besonders interessant, weil sich produktive Anwendungsfälle ohne tiefen Programmieraufwand erschließen lassen: Berichte zusammenfassen, Angebote vorbereiten, E-Mail-Threads strukturieren, Besprechungen protokollieren, Daten in Excel analysieren oder Präsentationen aus vorhandenen Dokumenten generieren. Copilot ersetzt keine Mitarbeitenden – er nimmt ihnen die zeitraubenden Vorarbeiten ab und sorgt für mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.
Damit Copilot diesen Nutzen liefert, müssen drei Voraussetzungen stimmen: passende Lizenzen, eine geordnete Datenstruktur in Microsoft 365 und klare Regeln für die Nutzung. Genau hier setzt unsere Begleitung an – damit Ihre Investition in Copilot messbaren Mehrwert bringt und nicht in einer halbherzigen Pilotphase versandet.
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Copilot entfaltet seinen Nutzen vor allem dort, wo täglich viele Texte, Daten und Besprechungen anfallen – also in praktisch jedem Unternehmen. Die folgenden Stärken sind aus unserer Praxis die wirksamsten Argumente für eine Einführung:
Über die App Webscan digitalisieren Sie Ihre Dokumente auf einfachste Art. Oder Sie archivieren Ihre E-Mails (inklusive der Anhänge) mit nur einem Klick, mit dem praktischen Outlook-Add-In.
Damit nicht genug: Mit der Posteingangskontrolle können Ihre Dokumente vorab angeschaut und geprüft werden und dank flexibler Freigabeprozesse lassen sich interne Abläufe wie Rechnungen & Co vollständig digital abbilden.
Das DOKARCHIV bietet eine Vielzahl an Erfassungswegen, damit Ihre Dokumente digital archiviert werden können.
Sie können Ihre Papierdokumente nicht nur per App oder Scan schnell digitalisieren, sondern auch bereits vorliegende, digitale Dokumente direkt oder automatisch im Originalformat im Dokumentenarchiv speichern.
Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich – Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und gesetzeskonform archivieren können. DOKARCHIV unterstützt Sie dabei vollständig: Eingehende E-Rechnungen in den gängigen Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD werden direkt entgegengenommen, können geprüft und freigegeben sowie auf Wunsch dem Steuerberatungsbüro zugänglich gemacht werden. Auch das Erstellen und Versenden eigener E-Rechnungen ist problemlos möglich – alles innerhalb einer Lösung.
Die Archivierung erfolgt dabei automatisch rechtssicher und GoBD-konform, sodass Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren ohne zusätzlichen Aufwand einhalten. Kein manuelles Ablegen, kein Risiko vergessener Belege – DOKARCHIV stellt sicher, dass jede E-Rechnung revisionssicher gespeichert, jederzeit auffindbar und bei einer Betriebsprüfung sofort verfügbar ist.
Der größte Unterschied zu eigenständigen KI-Werkzeugen ist die direkte Integration in die Microsoft-365-Anwendungen. Copilot erscheint dort, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin arbeiten – ohne Tool-Wechsel, ohne separates Login, ohne Datenexport in fremde Systeme.
Copilot in Word
Texte aus Stichpunkten entwerfen, bestehende Dokumente zusammenfassen, Abschnitte umschreiben, Tonalität anpassen oder fehlende Informationen abfragen. Copilot in Word eignet sich besonders für Angebote, Berichte, Konzepte und Standardkorrespondenz – inklusive Übernahme bestehender Vorlagen und Quellen aus Ihrem Microsoft-365-Speicher.
Copilot in Excel
Datenanalysen per natürlicher Sprache, automatische Erkennung von Trends, Vorschläge für Formeln und Visualisierungen. Mitarbeitende ohne Power-Query- oder Pivot-Kenntnisse können auf Basis sauber strukturierter Tabellen aussagekräftige Auswertungen erstellen – ein konkreter Hebel für Controlling, Vertrieb und Geschäftsführung.
Copilot in PowerPoint
Präsentationen aus einem Word-Dokument, einer Gliederung oder einem Briefing erzeugen. Folien lassen sich gezielt umschreiben, kürzen oder im Corporate Design eines hinterlegten Brandkits anpassen. Das beschleunigt vor allem die Erstellung wiederkehrender Vertriebs-, Schulungs- und Reporting-Präsentationen erheblich.
Copilot in Outlook
Lange E-Mail-Verläufe in wenigen Sätzen zusammenfassen, Antwortentwürfe formulieren, Termine vorbereiten und Aufgaben ableiten. Vor allem Führungskräfte und Vertriebsteams gewinnen pro Tag spürbar Zeit – Inbox-Triage wird zur Sache von Minuten statt Stunden.
Copilot in Microsoft Teams
Besprechungen werden live verstanden: Copilot fasst Diskussionen zusammen, weist offene Punkte zu, formuliert Folgeaufgaben und beantwortet Rückfragen zu Inhalten, die in der Besprechung gefallen sind – auch wenn Teilnehmende verspätet zugeschaltet werden. Für hybride Teams ist das einer der wirksamsten Produktivitätshebel überhaupt.
Microsoft Copilot ist längst mehr als ein Assistent in den Office-Anwendungen. Er begegnet Ihnen als Chat-Oberfläche in zwei Lizenzstufen, als agentisches System für ganze Arbeitsabläufe und als Plattform für unternehmensspezifische KI-Agenten. Diese Bausteine erweitern den Nutzen erheblich und sind in vielen KMU der eigentliche Game-Changer.
Microsoft 365 Copilot (Basic)
Microsoft hat die Benennung neu geordnet. Die unlizenzierte Stufe heißt jetzt Microsoft 365 Copilot (Basic) und hat die frühere Bezeichnung Copilot Chat (Basic) abgelöst. Copilot Chat bleibt dabei der Name der eigentlichen Chat-Oberfläche. Für angemeldete Microsoft-365-Konten ist so ein abgesicherter Geschäfts-Chat ohne zusätzliche Lizenz nutzbar: Recherchen im Web, Zusammenfassungen, Texterstellung und einfache Datenanalyse. Die Inhalte werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Basic arbeitet mit Web-Inhalten sowie den Dateien, die Sie öffnen oder hochladen, greift aber nicht über Microsoft Graph auf Ihre Organisationsdaten zu.
Microsoft 365 Copilot (Premium)
Microsoft 365 Copilot (Premium) ist die kostenpflichtige Add-on-Lizenz, die früher schlicht als Microsoft 365 Copilot vermarktet wurde. Sie verbindet Copilot über Microsoft Graph mit Ihren Organisationsdaten, also mit E-Mails, SharePoint-Dateien, Teams-Chats, Besprechungen und Kalendern, und liefert dadurch Ergebnisse, die genau auf Ihren Arbeitskontext passen. Premium bietet zusätzlich priorisierten Zugriff und die volle Copilot-Erfahrung direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Für Unternehmen, die Copilot produktiv auf eigenen Daten nutzen wollen, ist Premium die entscheidende Stufe.
Copilot Cowork
Copilot Cowork ist seit Juni 2026 allgemein verfügbar und geht über den klassischen Frage-Antwort-Ansatz hinaus. Cowork ist ein agentisches System für komplexe, lang laufende und mehrstufige Aufgaben: Sie beschreiben das gewünschte Ergebnis, Cowork erstellt einen Plan, arbeitet über Ihre Dateien, Tools und Systeme hinweg und liefert ein fertiges Resultat, während Sie an klaren Kontrollpunkten steuern können. Cowork setzt eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz voraus und wird nutzungsbasiert über Copilot Credits abgerechnet. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, weshalb ein durchdachtes Kosten- und Governance-Konzept vor der Aktivierung wichtig ist. Genau dabei begleiten wir Sie.
Microsoft Copilot Studio
Mit Copilot Studio lassen sich eigene KI-Agenten konfigurieren – ohne klassisches Programmieren. Solche Agenten greifen auf Unternehmensdaten, Drittsysteme und Workflows zu und übernehmen klar definierte Aufgaben: etwa einen internen FAQ-Agenten für die Personalabteilung, einen Onboarding-Assistenten für neue Mitarbeitende oder einen Vertriebs-Agenten, der Angebote auf Basis Ihrer Vorlagen vorbereitet. Wir konzipieren mit Ihnen passende Anwendungsfälle und implementieren erste Agenten gemeinsam mit Ihrem Team.
Ausblick: Microsoft Scout
Mit Microsoft Scout hat Microsoft auf der Build 2026 seinen ersten Autopilot-Agenten vorgestellt: einen dauerhaft aktiven persönlichen Agenten, der über Cloud, Desktop und Web hinweg mit Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint arbeitet und Aufgaben im Hintergrund vorantreibt, ohne für jeden Schritt eine Aufforderung zu brauchen. Microsoft Scout ist derzeit ein experimentelles Release und nur über das Frontier-Programm für ausgewählte Kunden zugänglich; der Zugang erfordert eine Frontier-Anmeldung, eine Intune-Konfiguration sowie eine GitHub-Copilot-Lizenz. Für die meisten Unternehmen ist Scout damit noch kein regulär einsetzbares Produkt, wohl aber ein deutlicher Hinweis auf die Richtung, in die si
Die häufigste Sorge bei der Einführung von KI im Unternehmen ist berechtigt: Was passiert mit unseren Daten? Microsoft 365 Copilot ist auf das Sicherheits-, Identitäts- und Compliance-Fundament von Microsoft 365 aufgesetzt. Das bedeutet konkret: Daten bleiben innerhalb Ihres Microsoft-365-Tenants, sie werden nicht zum Training der öffentlichen KI-Modelle verwendet, und Nutzer sehen ausschließlich Inhalte, auf die sie ohnehin Berechtigung haben.
Damit dieses Schutzversprechen in der Praxis trägt, müssen drei Punkte vor der Aktivierung sauber geregelt sein: die Bereinigung und korrekte Berechtigung Ihrer SharePoint- und OneDrive-Inhalte, eine dokumentierte Richtlinie zur Nutzung generativer KI und die rechtliche Einbindung der Mitarbeitendenvertretung, falls vorhanden. Wir prüfen und begleiten genau diese Schritte – inklusive technischer Konfiguration in Microsoft Entra, Microsoft Purview und Microsoft Defender.
Typische Governance-Bausteine, die wir gemeinsam mit Ihnen aufsetzen: Klassifizierung sensibler Inhalte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels), restriktive Freigabeeinstellungen in SharePoint und OneDrive, Audit-Protokollierung der Copilot-Nutzung, Schulungs- und Nutzungsrichtlinien für die Mitarbeitenden sowie eine technische Begrenzung, welche Inhalte überhaupt für Copilot zugänglich sind.
Eine erfolgreiche Copilot-Einführung beginnt nicht beim Lizenzkauf, sondern bei der Frage: Sind unsere Daten und Prozesse bereit für KI? Eine schlecht strukturierte Dateiablage, unklare Berechtigungen oder fehlende Standardprozesse führen dazu, dass Copilot zwar funktioniert, aber unbefriedigende Ergebnisse liefert. Genau deshalb starten wir Copilot-Projekte mit einem strukturierten Readiness-Check.
Unser bewährter Ablauf in vier Phasen:
Die Erfahrung zeigt: Unternehmen, die mit klaren Use Cases starten – etwa „Vertriebsangebote in Word“, „Vorstandsreporting in Excel“ oder „Teams-Besprechungsprotokolle“ – erzielen sehr schnell sichtbare Effekte. Unscharfe Pilotprojekte ohne klare Ziele verlaufen dagegen häufig im Sand. Wir helfen Ihnen, die richtigen Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen zu identifizieren und messbar zu begleiten.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Copilot-Readiness-Check planen.
Als zertifizierter Microsoft Partner begleiten wir kleine und mittlere Unternehmen bei der gesamten Microsoft-Cloud-Strategie – von Microsoft 365 und Azure über Windows 365 und Microsoft Teams bis hin zu Microsoft 365 Copilot. Das bedeutet für Sie: direkte Herstellerbeziehung, aktuelle Produktkenntnisse und eine Beratung, die das Zusammenspiel der Microsoft-Bausteine in der Praxis kennt – nicht nur aus Schulungsunterlagen.
Wir wissen, dass eine Copilot-Einführung nicht an der Technik scheitert, sondern an unklaren Zielen, ungeordneten Daten und fehlender Adoption im Team. Genau diese Hebel begleiten wir aktiv: vom ersten Beratungsgespräch über die technische Einrichtung und Schulung bis zur laufenden Betreuung im Rahmen unserer IT-Servicepakete.
Unser Leistungsspektrum rund um Microsoft 365 Copilot umfasst:
GOHAN GmbH – Dokumente. IT. Cloud. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Copilot-Strategie entwickeln.
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams arbeitet. Er fasst Inhalte zusammen, erstellt Entwürfe, analysiert Daten und beantwortet Fragen zu Ihren Microsoft-365-Inhalten – im Rahmen der bestehenden Berechtigungen. Eingesetzt wird Copilot vor allem für Berichts- und Angebotsersstellung, E-Mail-Bearbeitung, Datenanalyse, Präsentationen und Besprechungsprotokolle.
Microsoft 365 Copilot greift auf Ihre Unternehmensdaten in Microsoft 365 zu und liefert dadurch Ergebnisse, die zum konkreten Arbeitskontext passen. Inhalte verlassen Ihren Tenant nicht und werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Der Datenschutz entspricht dem Niveau von Microsoft 365 – inklusive EU-Datenresidenz, Auftragsverarbeitung und Audit-Funktionen.
Microsoft unterscheidet inzwischen zwei Stufen. Microsoft 365 Copilot (Basic), früher Copilot Chat (Basic), steht angemeldeten Microsoft-365-Nutzern ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und liefert einen abgesicherten Geschäfts-Chat auf Basis von Web-Inhalten. Microsoft 365 Copilot (Premium) ist die kostenpflichtige Add-on-Lizenz, die pro Nutzer und Monat zu einem berechtigenden Microsoft-365-Business- oder Enterprise-Plan hinzugebucht wird; erst diese Stufe greift über Microsoft Graph auf Ihre Unternehmensdaten zu. Als Microsoft Partner beraten wir Sie unabhängig zur passenden Lizenzkombination.
Microsoft 365 Copilot (Basic) ist die unlizenzierte Stufe und hat die frühere Bezeichnung Copilot Chat (Basic) abgelöst. Sie bietet einen sicheren Chat auf Basis von Web-Inhalten sowie den Dateien, die Sie öffnen oder hochladen, greift aber nicht auf Ihre Organisationsdaten zu. Microsoft 365 Copilot (Premium) ist die kostenpflichtige Add-on-Lizenz und verbindet Copilot über Microsoft Graph mit Ihren E-Mails, Dokumenten, Chats und Besprechungen. Erst dadurch entstehen Antworten, die genau auf Ihren Arbeitskontext passen, samt voller Integration in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
Copilot Cowork ist ein agentisches System für komplexe, lang laufende und mehrstufige Aufgaben und seit Juni 2026 allgemein verfügbar. Anders als der klassische Chat beantwortet Cowork nicht nur Fragen, sondern führt ganze Arbeitsabläufe aus: Sie beschreiben das Ziel, Cowork plant die Schritte, arbeitet über Ihre Dateien und Systeme hinweg und liefert ein fertiges Ergebnis. Cowork erfordert eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz und wird nutzungsbasiert über Copilot Credits abgerechnet. Da die Funktion standardmäßig deaktiviert ist, sollten Kosten- und Governance-Regeln vor der Aktivierung feststehen.
Microsoft 365 Copilot ist auf den Datenschutz- und Compliance-Stack von Microsoft 365 aufgesetzt und unterstützt eine DSGVO-konforme Nutzung. Microsoft bietet EU-Datenresidenz, Auftragsverarbeitungsverträge und umfangreiche Compliance-Funktionen. Die konkrete DSGVO-Konformität hängt jedoch von der Konfiguration und den Nutzungsrichtlinien in Ihrem Unternehmen ab – hier unterstützen wir Sie bei der rechtssicheren Umsetzung.
Technisch benötigen Sie einen aktiven Microsoft-365-Tenant mit passenden Lizenzen, eine geordnete Datenstruktur in SharePoint und OneDrive sowie saubere Berechtigungen. Organisatorisch empfehlen sich klare Nutzungsrichtlinien, eine Datenschutzfolgenabschätzung und – falls vorhanden – die Einbindung der Mitarbeitendenvertretung. Genau diese Punkte prüfen und begleiten wir im Rahmen eines Copilot-Readiness-Checks.
Nein. Microsoft 365 Copilot zeigt jedem Nutzer ausschließlich Inhalte, auf die er ohnehin berechtigt ist. Das macht das Berechtigungskonzept in Microsoft 365 zur entscheidenden Stellschraube: Wer auf einen SharePoint-Ordner zugreifen darf, sieht dessen Inhalte auch in Copilot-Antworten – wer keine Berechtigung hat, sieht sie auch dort nicht. Vor der Aktivierung von Copilot empfiehlt sich deshalb eine Überprüfung der Freigaben und Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Copilot-Agenten sind spezialisierte KI-Assistenten, die mit Microsoft Copilot Studio ohne klassisches Programmieren konfiguriert werden. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben – etwa interne Wissensabfragen, Onboarding-Begleitung neuer Mitarbeitender oder die Vorbereitung von Angeboten auf Basis Ihrer Vorlagen. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen passende Anwendungsfälle und setzen erste Agenten produktiv ein.
Ein Microsoft Partner bringt zertifiziertes Fachwissen, direkten Herstellerkontakt und Erfahrung aus vielen Implementierungen mit. Eine unvorbereitete Copilot-Einführung führt schnell zu Datenschutzrisiken, enttäuschenden Ergebnissen oder einer geringen Akzeptanz im Team. Wir stellen sicher, dass Tenant, Berechtigungen und Governance richtig gesetzt sind, dass Ihre Mitarbeitenden Copilot wirksam einsetzen – und dass Ihre Investition messbaren Nutzen bringt.