TeamViewer Fernwartung
DATEV-Schnittstelle & DMS
GOHAN WORK.cloud
Das papierlose Büro.
Es ist nicht nur ein Wunsch, es ist Wirklichkeit und auch für kleine Unternehmen erschwinglich.
Unsere DMS Lösung GOHAN WORK.cloud speichert Ihre Dokumente revisionssicher und datenschutzkonform an einem Ort. Ohne Aufwand, ohne Einarbeitung und kann direkt mit DATEV Unternehmen Online verbunden werden.
Dokumente intuitiv erfassen, freigeben, teilen und speichern. Die GOHAN WORK.cloud ist 24/7 weltweit auf jedem Endgerät nutzbar. So können Sie Ihren gesamten Dokumentenbestand per OCR-Volltexterkennung blitzschnell durchsuchen, Dokumente ordnen und verknüpfen.
zur GOHAN WORK.cloudFunktionen
- Erfassen Sie wichtige Dokumente per Smartphone-App, via E- Mail, BROTHER Scanner oder jedem beliebigen vorhandenen Scanner
Dokumente können mit einem virtuellen Drucker direkt im DMS abgelegt werden - Dokumente können mit einem QR- Code klassifiziert werden. Das automatisiert und erleichtert das Scannen großer Papiermengen erheblich
- Digitale Rechnungsbelege werden direkt aus den Anbieterportalen im DMS abgelegt und archiviert
- Das DMS arbeitet ausschließlich mit Rechenzentren aus und in Deutschland
- 100% Revisionssicherheit
Erfassungswege
SCANNER MIT SCHNITTSTELLE
Mit dem vorkonfigurierten Scanner ist es nun möglich, ohne PC oder Software zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer Schnittstelle zur Verfügung, die das direkte Scannen vom Gerät ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software ermöglicht. Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt in die Datencloud gesendet.
Weitere Schnittstellen
- App
- E- Mailweiterleitung / E- Mailarchivierung
- Dokumenten- Upload
- Automatischer Rechnungsdownload
- Datencloud- Synchronisation
- Virtueller Drucker
Speichermöglichkeiten
Dokumenten CLOUD
Digitaler Datenspeicher in der Cloud mit 10GB Speicher für den Zugriff zu jeder Zeit und an jeden Ort. Dokumente schnell erfassen und dem eigenen Team zugänglich machen. Dokumentenmanagement für kleine Unternehmen.
Collaboration
Alle Dokumente extrem leicht und schnell mit allen Mitarbeitern digital erfassen, intern bearbeiten und dauerhaft rechtssicher speichern. Zugriff von überall auf der Welt. Ablage und Suche von Dokumenten inkl. Volltext- OCR, E- Mailarchivierung, unkomplizierte Freigabeprozesse.
