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Intelligentes automatisches Management des Drucker- und Kopierersystemparks

Optimieren Sie die Leistung und Produktivität Ihres Systemparks. Mit unserer Fleet Management Technologie verschaffen Sie sich durch die erfassten Daten einen detaillierten Überblick über die Systeme. Die Größe Ihres Unternehmens spielt dabei keine Rolle. Unsere Software DocuForm ermöglicht eine kosteneffektive und automatische Verwaltung Ihrer Ausgabesysteme. Sparen Sie wertvolle Zeit und senken Sie die Verwaltungskosten durch die Optimierung der täglichen Systemmanagementprozesse. DocuForm erfasst alle gerätespezifischen Informationen Ihrer Systeme wie z.B. Zählerstand, Toner Level- und Fehlermeldungen innerhalb individueller Intervalle.

Dabei wird DocuForm im lokalen Netzwerk auf einem beliebigen PC installiert. Alle Drucksysteme mit IP-Adresse werden automatisch ermittelt.
DocuForm erfasst und verwaltet die Drucker- und MFP Informationen von allen führenden Herstellern.

Was ist DocuForm?

Alle Druck- und Multifunktionssysteme beliebiger Hersteller stellen in einem Netzwerk die unterschiedlichen Betriebsinformationen sowie geräteabhängige Statusinformationen wie Zähler- oder Tonerfüllstände zur Verfügung.

Den Systemen können Standorte und zuständige Mitarbeiter mit E-Mail Adresse zugeordnet werden.
Service- und Störungsmeldungen werden aktiv und automatisch via E-Mail  ausgesendet.
Die Funktion von DocuForm besteht nun darin, innerhalb eines Netzwerkes die gesamten Systeminformationen zu sammeln, zentral bereitzustellen, zu archivieren und bei Bedarf statistisch auszuwerten.

Vorteile von DocuForm

  • Kosteneffizenz durch Wegfall manueller Bestellungen
  • Just-in-Time-Lieferung von Verbrauchsmaterialien
  • Keine Ausfallzeiten durch verspätete Meldungen
  • Automatische Übermittlung aller relavanten Daten (Zählerstände, Tonerstände, Status der Verbrauchsmaterialien)
  • Kommunikation per HTTPS - Kein Eingriff ins Kundennetzwerk nötig!
  • Einsatzbar bei allen Geräten führender Hersteller

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem:    Windows 7 
                                      Microsoft Windows 2008  oder 2008 R2 Server
                                      Microsoft Windows 2012 Server
                                      mit .NET-Framework 3.5 und 4.0

CPU:                           Intel oder AMD ab 2.0 GHz

RAM:                          mindestens 2048 MB

Eine Netzwerkanbindung ist zwingend erforderlich!
Alle Meldungen des Systems erfolgen automatisch per HTTPS oder E-Mail.
Daraus resultierend findet kein externer Zugriff statt.

Wir beraten Sie gern und unverbindlich.

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