GOHAN WORK.cloud | DATEV

DATEV-Schnittstelle & DMS

GOHAN WORK.cloud

Das papierlose Büro.
Es ist nicht nur ein Wunsch, es ist Wirklichkeit und auch für kleine Unternehmen erschwinglich.

Unsere DMS Lösung GOHAN WORK.cloud speichert Ihre Dokumente revisionssicher und datenschutzkonform an einem Ort. Ohne Aufwand, ohne Einarbeitung und kann direkt mit DATEV Unternehmen Online verbunden werden.

Dokumente intuitiv erfassen, freigeben, teilen und speichern. Die GOHAN WORK.cloud ist 24/7 weltweit auf jedem Endgerät nutzbar. So können Sie Ihren gesamten Dokumentenbestand per OCR-Volltexterkennung blitzschnell durchsuchen, Dokumente ordnen und verknüpfen.

 

 

GOHAN WORK.cloud
DATEV Unternehmen Online Schnittstelle
  • Scannen Sie direkt in Ihre Buchhaltung
GOHAN WORK.cloud
DATEV Schnittstelle + DMS Light
  • Scannen Sie direkt in Ihre Buchhaltung
  • Digitaler Datenspeicher in der Cloud
  • Zugriff auf Ihre Dokumente von praktisch jedem Ort aus
  • Dokumente über verschiedene Wege direkt zu DATEV senden (E-Mail, Virtueller Drucker, Scannen, App)
GOHAN WORK.cloud
DATEV Schnittstelle + DMS Professional
  • Scannen Sie direkt in Ihre Buchhaltung
  • Digitaler Datenspeicher in der Cloud
  • Zugriff auf Ihre Dokumente von praktisch jedem Ort aus
  • Dokumente über verschiedene Wege direkt zu DATEV senden (E-Mail, Virtueller Drucker, Scannen, App)
  • Volltext-OCR
  • E-Mail-Archivierung
  • Freigabe-Prozesse
  • Wiedervorlage

Funktionen

  • Erfassen Sie wichtige Dokumente per Smartphone-App, via E- Mail, BROTHER Scanner oder jedem beliebigen vorhandenen Scanner
    Dokumente können mit einem virtuellen Drucker direkt im DMS abgelegt werden
  • Dokumente können mit einem QR- Code klassifiziert werden. Das automatisiert und erleichtert das Scannen großer Papiermengen erheblich
  • Digitale Rechnungsbelege werden direkt aus den Anbieterportalen im DMS abgelegt und archiviert
  • Das DMS arbeitet ausschließlich mit Rechenzentren aus und in Deutschland
  • 100% Revisionssicherheit

Erfassungswege

SCANNER MIT SCHNITTSTELLE

Mit dem vorkonfigurierten Scanner ist es nun möglich, ohne PC oder Software zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer Schnittstelle zur Verfügung, die das direkte Scannen vom Gerät ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software ermöglicht. Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt in die Datencloud gesendet.

Weitere Schnittstellen

  • App
  • E- Mailweiterleitung / E- Mailarchivierung
  • Dokumenten- Upload
  • Automatischer Rechnungsdownload
  • Datencloud- Synchronisation
  • Virtueller Drucker

Speichermöglichkeiten

Dokumenten CLOUD

Digitaler Datenspeicher in der Cloud mit 10GB Speicher für den Zugriff zu jeder Zeit und an jeden Ort. Dokumente schnell erfassen und dem eigenen Team zugänglich machen. Dokumentenmanagement für kleine Unternehmen.

Collaboration

Alle Dokumente extrem leicht und schnell mit allen Mitarbeitern digital erfassen, intern bearbeiten und dauerhaft rechtssicher speichern. Zugriff von überall auf der Welt. Ablage und Suche von Dokumenten inkl. Volltext- OCR, E- Mailarchivierung, unkomplizierte Freigabeprozesse.